POLÍTICA DE PRIVACIDAD

PROGRAMA RECONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA DEL EMPLEADO CEPSA A TRAVÉS DE LA APLICACIÓN Y/O PLATAFORMA “CONNECT”

 

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

El responsable del tratamiento es la entidad incorporada en el Grupo Cepsa con la que usted mantiene una relación laboral.

Puede consultar el listado de entidades incorporadas en el Grupo Cepsa en la página web cepsa.com, y puede contactar con el departamento de recursos humanos en la dirección [email protected] si desea obtener información sobre la entidad concreta con la cual se encuentra vigente su contrato de trabajo.

El Grupo Cepsa ha nombrado una Delegada de Protección de Datos, con quien puede contactar en la dirección [email protected]

¿Con qué finalidad se tratarán sus datos personales?

Sus datos personales identificativos (nombre, apellidos, correo electrónico) y laborales (puesto de trabajo) serán tratados con las siguientes finalidades:

 

  • Inscripción y participación como usuario activo de la aplicación/plataforma, sobre la base de legitimación de la relación suscrita con el responsable del tratamiento y la prestación del servicio solicitado (participación en la aplicación/plataforma) . Dicha finalidad puede comprender actividades como (i) el registro y gestión de la cuenta de usuario activo, (ii) el tratamiento de datos derivados de la utilización que pueda dar a la aplicación/plataforma (por ejemplo, comentarios que pueda introducir al realizar un reconocimiento a un compañero). O (iii) la atención de las incidencias que pudieran ocasionarse, bien sea en cuanto a uso de la aplicación/plataforma o bien en cuanto a la propia participación del Programa de Reconocimientos. Se podrá contactar con el empleado en el supuesto de que se detectaran o existieran fundadas sospechas en relación a un posible fraude o suplantación de identidad.

 

  • Participación el programa de reconocimientos entre empleados del Grupo Cepsa con base en los valores corporativos de la empresa. Con dicha finalidad, se tratan los datos personales de los empleados incorporados en las distintas entidades que componen el Grupo Cepsa, a fin de que sus compañeros (usuarios activos) puedan incluir reconocimientos de valores. El tratamiento de datos del conjunto de empleados se realiza sobre la base del interés legítimo del responsable del tratamiento, consistente en el ofrecimiento de un medio ágil y de fácil acceso para que se puedan realizar los reconocimientos en el marco de la cultura de reconocimiento de valores ya asentada en el Grupo Cepsa. Los interesados pueden obtener más información acerca de la ponderación realizada contactado en [email protected], y pueden oponerse, en cualquier momento, al tratamiento realizado.

 

  • Realización y envío de encuestas relacionadas con las actividades del Grupo Cepsa para medir la experiencia de empleado (por ejemplo, percepción sobre la incorporación a la compañía, promociones laborales, entre otras), en línea con lo informado al momento de la contratación. La mayoría de las encuestas a realizar serán de carácter anónimo sin que al efecto se traten datos personales de los empleados que contestan a la misma. La actividad de tratamiento se realiza sobre la base del interés legítimo de la compañía del Grupo Cepsa en la que el interesado trabaja, consistente en el análisis y, en su caso, desarrollo e implementación de aquellas medidas necesarias para mejorar el ambiente laboral y corregir las situaciones de descontento que pudiesen existir. Los interesados pueden obtener más información acerca de la ponderación realizada contactado en [email protected], y pueden oponerse, en cualquier momento, al tratamiento realizado.

 

  • Tratamiento de la imagen del empleado, asociándola a su perfil en la aplicación/plataforma, en caso de que éste de manera voluntaria decida subir su imagen en la plataforma. La base de legitimación consiste en el consentimiento de cada interesado, entendiendo como tal la carga voluntaria de la imagen.

 

¿Durante cuánto tiempo se tratarán sus datos personales?

El Responsable del Tratamiento tratará sus datos personales de acuerdo con la legislación vigente,  mientras se mantenga la relación laboral y el empleado no retire el consentimiento otorgado o solicite su supresión y no deban eliminarse por ser necesarios para el cumplimiento de una obligación legal o para la formulación ejercicio o defensa de reclamaciones.

Finalizado el plazo de conservación previsto, los datos personales podrán ser conservados, debidamente bloqueados, durante los plazos de prescripción de las acciones y responsabilidades legales que se pudiesen derivar, en cada caso, de la concreta actividad de tratamiento realizada, tras lo cual se procederá con su completa eliminación.

 

¿Se comunican sus datos personales a terceros? ¿Se transfieren internacionalmente?

En el marco de la finalidad de tratamiento declarada, los datos personales tratados podrán ser, en función del caso, comunicados:

  • En caso de resultar necesario para la ejecución de alguno de los servicios solicitados, a sociedades del Grupo Cepsa, consultables en cepsa.com, para fines administrativos y de gestión de la relación con el cliente, con base en el interés legítimo de CEPSA a tal efecto. El interés legítimo para la finalidad señalada de la cesión consistiría en garantizar una mejor organización y optimización, así como una gestión unificada de los recursos del grupo empresarial en aquellos casos en que, internamente, se haga necesario para la ejecución efectiva de la actividad desarrollada.

 

  • A proveedores de CEPSA contratados en el marco de gestión y mantenimiento de la aplicación, que desarrollarán sus funciones en condición de encargados del tratamiento, en particular, GUUDJOB WORLDWIDE SL.

 

  • A Jueces, Tribunales, Administraciones Públicas o terceros a quienes CEPSA se viera obligada legalmente a comunicar datos personales de algún empleado.

 

No se prevé la transferencia internacional de los datos personales de los participantes. No obstante, en caso de efectuarse alguna transferencia internacional, se llevará a cabo atendiendo a los criterios y requisitos exigidos por la normativa vigente, por medio de la adopción de garantías jurídicas adecuadas, las cuales podrán consistir en la formalización con el destinatario de los datos de (i) Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea para legitimar la transferencia internacional de datos a terceros países o (ii) en otro instrumento jurídico válido que permita garantizar un nivel adecuado de protección equivalente al del Espacio Económico Europeo.

¿Cuáles son sus derechos?

Como titular de los datos personales podrá ejercitar los derechos de acceso, de rectificación, de oposición, de supresión, de limitación, de portabilidad, y a oponerse a decisiones individuales automatizadas y a retirar su consentimiento que hubiese otorgado en el correo electrónico [email protected] o por correo postal en el domicilio social del Responsable del Tratamiento.

Adicionalmente, se informa del derecho que le asiste a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, Autoridad de Control en España.